Adicionar arquivo ao documento

Após criar um documento no Orquestra ECM, é possível atualizá-lo inserindo novos arquivos, que podem estar salvos no computador do usuário ou nos Meus documentos.

Dependendo das permissões de acesso que o usuário possui e da configuração da biblioteca, também é possível substituir um arquivo já existente na listagem ou adicionar uma nova versão de arquivo.

Como acessar a funcionalidade de adição de arquivos ao documento

A funcionalidade de adição de arquivos ao documento pode ser acessada em dois locais:

Adicionando arquivos ao documento pela consulta

Após acessar uma biblioteca a listagem de documentos armazenados será apresentada.

Ao localizar o documento desejado, clique no menu de Mais opções (na linha do próprio documento) e escolha a opção Arquivos. Será apresentado um menu, selecione a opção Adicionar. Será apresentado um modal onde o usuário poderá selecionar em qual posição o arquivo será adicionado: se no início ou final da listagem. Selecione a opção desejada e escolha qual o local de origem do arquivo: se será carregado do computador do usuário ou se está armazenado nos Meus documentos.

É possível selecionar para adição ao documento quantos arquivos o usuário desejar. Após cumprir todas essas etapas, clique no botão Confirmar. A listagem de documentos armazenados na biblioteca será atualizada e o arquivo será adicionado ao documento na posição escolhida.


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Adicionando arquivos ao documento pela edição

Efetue a edição do documento que contém o arquivo que deseja efetuar o download.

Após o módulo de edição ter sido acessado, no menu superior, selecione a opção Adicionar, também representada por um ícone com o sinal de adição (+). No menu apresentado, selecione a opção Adicionar arquivo a esse documento.

Será apresentado um modal que permitirá que o usuário escolha entre a seleção de um arquivo salvo em seu computador ou em Meus documentos. Após selecionar o arquivo será apresentada uma mensagem de sucesso ao usuário e a tela de edição será atualizada com o arquivo selecionado será adicionado à última posição da listagem de arquivos.

O usuário poderá adicionar ao documento quantos arquivos desejar.


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Outras opções de adição de arquivos

Durante a adição de arquivos ao documento também é possível escolher entre:

Clique sobre as opções acima para saber mais detalhes de cada uma das funcionalidades.


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