Os usuários que necessitam se ausentar de suas atividades por algum período ou apenas delegar suas responsabilidades por períodos determinados ou indeterminados, podem cadastrar seus substitutos, permitindo a eles a realização de suas atividades sempre que necessário.
Sempre que um usuário for cadastrado como substituto, ele poderá acessar as mesmas configurações do usuário que o cadastrou, como se estivesse efetuando o login em seu lugar; entretanto, todas as atividades realizadas serão registradas no histórico dos documentos e nos logs do sistema com informações sobre a substituição.
Caso deseje adicionar, editar ou excluir um substituto, siga as orientações abaixo:
Para verificar como assumir o papel de outro usuário, verifique o seguinte
procedimento.Adicionar substituto
No Portal, dentro do menu de Preferências, selecione a opção Substitutos:
Será apresentada a listagem de usuários substitutos já cadastrados, além da opção de inclusão de novos substitutos:
Ao clicar no botão Novo substituto será carregado um formulário para inclusão do substituto.
Se o substituto for permanente (ou seja, sempre puder acessar o seu perfil), não especifique um período. Caso contrário, informe o período de início e término, onde o outro usuário poderá assumir as suas atividades. Também é possível informar o motivo pelo qual o usuário está sendo cadastrado, como férias ou realização de treinamentos.
Ao finalizar o cadastro, clique no botão Adicionar e o usuário será incluído como seu substituto:
Editar substituto
Também é possível alterar algumas informações sobre o substituto, como o período de validade e observações sobre o substituto. Para isso, no Portal, dentro do menu de Preferências, selecione a opção Substitutos:
Será apresentada a listagem de usuários substitutos cadastrados. Clique em Editar na linha do substituto desejado:
As informações do substituto serão apresentadas. Efetue as alterações desejadas e clique em Salvar:
Não é possível adicionar/editar um usuário substituto com períodos iguais definidos.
Excluir substituto
Para excluir um substituto já cadastrado, siga os procedimentos abaixo:
No Portal, dentro do menu de Preferências, selecione a opção Substitutos:
Será carregada a listagem de usuários substitutos cadastrados. Clique em Excluir na linha do substituto desejado:
Será apresentada uma mensagem de confirmação da exclusão. Clique em Sim e o usuário será excluído da listagem, não podendo mais ser seu substituto:
Também é possível gerenciar
Usuários substitutos através do módulo de
Usuários. Para consultar os procedimentos
clique aqui.
Para verificar se você foi adicionado como substituto de outro usuário ou assumir o papel de outro usuário, verifique o seguinte
procedimento.Teclas de atalho: conheça as teclas de atalho presentes nesta funcionalidade
clicando aqui.
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