A definição de quais campos são visíveis e quais campos são editáveis dentro de uma determinada atividade é realizada, tradicionalmente, dentro da configuração da atividade, no desenho do processo.
Entretanto, tal configuração pode ser feita, também, dentro da configuração do formulário, de maneira centralizada. Isso permite tornar visivel ou editável um ou mais campos de formulário em uma ou várias atividades ao mesmo tempo, acelerando e facilitando a atividade de automatização.
Para isso, no módulo de edição de um formulário, selecione a aba "Atividades"
Uma nova tela será aberta.
- Selecione, primeiramente, em qual agrupamento está o campo que você deseja configurar. É possível selecionar a opção "Todos os campos", quando todos os agrupamentos serão abertos. Por padrão, é aberto primeiramente o primeiro agrupamento do formulário
- Nas linhas, serão plotadas os campos do formulário
- Nas atividades, serão plotadas atividades do seu processo
- O campo de "check" na intersecção entre uma linha (campo) e uma coluna (atividade) permite configurar esse campo nessa atividade. Um "check" significa que esse campo está visível nessa atividade. Dois "checks"significa que está editável. Nenhum "check" significa que está escondido.
- Você pode, também, configurar campos em bloco, marcando as opções da coluna "Todas as atividades". Use esse recurso para, por exemplo, tornar um campo novo rapidamente visível em todas as atividades
- Você pode, também, configurar essas propriedades por agrupamento. Com isso, rapidamente você poderá habilitar todos os campos de um agrupamento em uma atividade específica, ou em todas as atividades
- Para finalizar, clique no botão "Salvar", ou digite CTRL + S.