Após você ter desenhado o seu processo, o próximo passo é descrever o seu funcionamento, através do preenchimento de formulários eletrônicos específicos para cada tipo de elemento do seu fluxograma.
Para isso, clique no botão "Configurar" na área superior do desenhador de processos, conforme imagem abaixo:
Uma nova tela será aberta, conforme abaixo:
Nessa tela de configuração, você será convidado a apontar, para cada elemento do processo, qual formulário de documentação será utilizado. Os formulários disponíveis são os formulários já modelados e configurados no módulo de "Formulários" do Orquestra BPM, o mesmo módulo onde você monta formulários para a automação de processos.
É importante destacar que para um determinado tipo de elemento do seu fluxograma, você somente poderá apontar um mesmo tipo de formulário. Assim, por exemplo, todas as tarefas de aprovação do seu fluxograma irão utilizar o mesmo tipo de formulário de documentação.
Os formulários que você construir para documentação poderão ser livremente reutilizados em um ou mais processos.
As configurações disponíveis são:
- Formulário de documentação do processo: esse é o formulário principal de documentação do processo, como um todo. A documentação do processo consiste, geralmente, em descrever genericamente o processo, seus objetivos, seus indicadores e seus clientes.
- Formulário de documentação dos elementos: aqui, você deverá apontar, para cada tipo de elemento do seu fluxograma, qual formulário de documentação de processos irá utilizar;
- Por fim, clique no botão "Salvar" para atualizar suas modificações;