Veja abaixo como visualizar o histórico de arquivos em Meus Documentos.
Acesse a página principal do módulo Meus Documentos:
Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo. Será aberto um menu de opções, selecione a opção Histórico:
Será carregado um modal com o histórico do arquivo:
Ao clicar em Expandir, no registro desejado, é possível ver detalhes:
Detalhes do registro são exibidos:
Eventos armazenados no histórico
Abaixo são listados todos os eventos registrados no histórico do módulo de Meus Documentos e uma breve descrição das informações que são armazenadas em cada um:
| Tipo de operação | Descrição |
|---|
| Arquivo copiado para aplicação | Registra quando é feita a cópia de um arquivo para uma aplicação que o usuário possui permissão de acesso. |
| Arquivo copiado para pasta | Registra quando é feita a cópia de um arquivo para uma outra pasta, dentro do próprio módulo de Meus Documentos. |
| Arquivo copiado para usuário | Registra quando é feita a cópia de um arquivo para o módulo de Meus Documentos de um outro usuário pertencente à mesma empresa que o usuário que está efetuando a operação. |
| Arquivo renomeado | Registra as alterações de nome de arquivo. |
| Criação de arquivo Microsoft Office | Registra sempre quando é criado um arquivo Word, Excel ou Power Point utilizando o recurso de criação nativo da ferramenta. |
| Criação de documento pré-indexado na Área de trabalho | Registra sempre quando um documento é enviado para o módulo de Meus Documentos utilizando o systray tray e o recurso de Integração Office e S.O.. |
| Criação de pasta | Registra sempre quando uma pasta é criada no módulo de Meus Documentos. |
| Download de arquivo(s) | Registra sempre quando é realizado o download de arquivos. |
| Download de arquivo(s) e/ou pasta(s) | Registra sempre quando é realizado o download dos arquivos armazenados dentro de uma pasta. |
| Edição de observação | Registra sempre quando a observação de um arquivo ou pasta é alterada. |
| Envio de documento (s) por e-mail | Registra sempre quando um ou mais arquivos são enviados por e-mail. |
| Exclusão lógica de arquivo* | Registra sempre quando um arquivo é excluído e vai para a Lixeira. |
| Importação de arquivo | Registra sempre quando é adicionado um arquivo ao módulo de Meus Documentos. |
| Movimentação de arquivo(s) entre pastas | Registra todas as vezes em que um arquivo é movimentado de uma pasta para outra. |
| Movimentação de arquivo(s) entre usuários | Registra todas as vezes em que um arquivo é movido para outro usuário pertencente à mesma empresa que o usuário que está efetuando a operação. |
| Movimentação de arquivo(s) rwecebido(s) | Registra todas as vezes que o usuário movimentou um arquivo recebido da pasta "Recebidos" para a pasta "Documentos". |
| Movimentação de pasta(s) | Registra todas as vezes em que uma pasta foi movida para dentro/fora de outra pasta. |
| Movimentação de pasta(s) entre usuário(s) | Registra todas as vezes em que um usuário movimentou uma pasta para outro usuário pertencente à mesma empresa que o usuário que está efetuando a operação. |
| Recebimento de arquivo(s) de aplicação | Registra todas as vezes que um arquivo foi armazenado no módulo de Meus Documentos, porém, foi enviado através de uma aplicação. |
| Restauração de arquivo | Registra todas as vezes que um arquivo excluído logicamente foi restaurado para sua pasta de origem. |
| Substituição por edição de arquivo | Registra todas as vezes que um arquivo Office foi editado utilizando o recurso de edição da própria ferramenta. |
| Visualização de arquivo | Registra quando um arquivo é aberto para visualização. |
*A partir da versão 2.13.1, o evento de Exclusão lógica de arquivo também é registrado para cada arquivo existente dentro de uma pasta que foi excluída.