A aplicação é um repositório onde os documentos e informações serão armazenadas.
Cada aplicação possui características únicas, como os campos (e seus formatos), atividades, grupos e tipos de documentos, entre outros.
Toda aplicação pertence à uma Empresa e Proprietário.
Para acessar uma aplicação, é preciso conceder permissões de acesso aos usuários, indicando quais módulos e funcionalidades poderão ser acessadas.
Existem 2 tipos de aplicação:
- Padrão: são aplicações compartilhadas com todos os usuários de uma empresa;
- Pool (Meus documentos): são aplicações restritas, onde o usuário poderá armazenar seus arquivos, que podem ser manipulados apenas pelo usuário logado.
Aplicação Padrão
Na página inicial do Orquestra ECM, clique em Administrar aplicação:
Clique em Aplicações:
Será carregado a tela de gerenciamento de aplicações. Clique no botão Nova aplicação:
Será carregado um modal para escolha do Tipo de aplicação:
Selecione a aplicação Padrão e clique em Confirmar:
Na parte de Aplicação, preencha todos os campos corretamente:
Recolha o campo Aplicação, expanda o campo Campos da aplicação e clique em Novo campo:
Será carregado um modal. Preencha todos os campos e clique em Adicionar:
Campo será incluído na lista:
Recolha o campo Campos da aplicação, expanda o campo Armazenamento e clique em Novo armazenamento:
Será carregado um modal. Preencha todos os campos e clique em Salvar:
Será apresentada uma mensagem de confirmação:
Armazenamento será incluído na lista:
Clique em Salvar:
No modal carregado, clique em Sim para executar a criação da estrutura da aplicação no banco de dados:
Aplicação criada com sucesso:
Aplicação Pool
Na página inicial do Orquestra ECM, clique em Administrar aplicação:
Clique em Aplicações:
Será carregado a tela de gerenciamento de aplicações. Clique no botão Nova aplicação:
Será carregado um modal para escolha do Tipo de aplicação:
Selecione a opção Meus Documentos (Pool) e clique em Confirmar:
Na parte de Aplicação, preencha todos os campos corretamente:
Recolha o campo Aplicação e expanda o campo Campos da aplicação:
Recolha o campo Campos da aplicação e expanda o campo Armazenamento. Clique em Novo armazenamento:
Será carregado um modal. Preencha todos os campos e clique em Salvar:
Será apresentada uma mensagem de confirmação:
Armazenamento será incluído na lista:
Clique em Salvar:
Aplicação criada com sucesso:
