Depois que um formulário é cadastrado, ele poderá ser utilizado por um processo posteriormente cadastrado e ficará disponível para acesso pelos usuários do sistema.
Se, após ter sido publicado, este processo for executado pelo menos uma vez, seu formulário terá algumas de suas informações bloqueadas para edição, não podendo mais serem alteradas. Entre as funcionalidades que ficarão bloqueadas, estão:
- Possibilidade de excluir um campo do formulário;
- Possibilidade de alterar o identificador de um campo.
A razão deste bloqueio é a necessidade de se manter um histórico dos processos e regras de negócio executadas, o que não seria possível se o formulário fosse alterado de maneira total.
Para solucionar este impasse, foi implantada a funcionalidade de controle de versão de formulários. Ao tentar editar um formulário que já foi executado, na parte superior da tela aparecerá uma mensagem alertando que este formulário já foi utilizado.
Ao clicar no link dentro da caixa de alerta, o formulário selecionado será automaticamente copiado e cadastrado novamente com o mesmo nome, porém como outra versão. Esta nova versão poderá ser modificada (inclusive seu nome) e disponibilizada para a utilização em processos.