O Portal do Orquestra ECM é a página principal do sistema, onde é possível visualizar as opções e módulos a serem acessados. São ordenados em linha e, para que um módulo seja apresentado, é necessário que o usuário tenha permissão de acesso liberada, caso contrário, não será apresentado na tela.
Solicite as permissões de acesso aos módulos com o seu administrador de sistemas.
Abaixo, um exemplo da disposição dos ícones no Portal:
Dentro de cada opção, ao posicionar o cursor do mouse sobre, é possível visualizar quais tipos de módulos estão liberados, que também dependem do tipo de acesso e permissão liberada para o usuário logado.
Abaixo, é possível observar um breve resumo sobre cada módulo:
Meus Documentos
O módulo de Meus Documentos funciona como uma espécie de "pool", onde é possível armazenar diversos arquivos e organizá-los em pastas, sem preenchimento de formulários e sem que os mesmos precisem ser classificados ou atrelados à aplicações.
É possível inserir neste módulo documentos que estejam em aplicações ou na máquina do usuário. Também é possível enviar arquivos que estejam abertos em programas da Microsoft Office ou armazenados nas pastas do Windows.
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Documentos
A opção Documentos contém os principais módulos do Orquestra ECM, sendo:
- Consulta: permite visualizar e editar as informações de documentos armazenados no sistema;
- Novo documento: permite emitir capas de lotes e de documentos;
- Digitalização (obsoleto): módulo que funciona apenas no Internet Explorer, permite digitalizar documentos para o sistema;
- Digitalização: permite digitalizar documentos e lotes para o sistema, realizando o recorte de imagens, se necessário;
- Importação: permite importar arquivos para o sistema.
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Relatórios
Toda ação executada dentro do Orquestra ECM gera logs que contém informações sobre o que foi feito, acionado e registrado. Também são registradas tentativas de acesso ao sistema e armazenamento. Dentro da opção Relatórios é possível efetuar essa consulta detalhada, por Histórico de operações, Documentos processados, Relatório de armazenamento e Relatório de acesso:
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Administração
A opção Administração contém 4 módulos, sendo eles: Administrar aplicação, Gerenciar acesso(s), Licenças e Gerenciar serviços:
- Administrar aplicação: permite efetuar a criação, visualização, edição e exclusão de Aplicações, Filas, Situações, Pendências, Grupos e Tipos de documentos, Fontes de Dados e configurar as atividades e preferências referentes às aplicações;
- Gerenciar acesso(s): é possível criar e editar Empresas e Proprietários, Perfis, Grupos de Acesso, Usuários e Autenticação.
- Licenças: é possível visualizar a licença de acesso ao sistema que foi comprada.
- Gerenciar serviços: permite cadastrar novos servidores, consultar dados sobre transferências de arquivos bem como consultar componentes e verificar as integrações.
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Ajuda
A opção de Ajuda contém um link para acesso à esta documentação:
Outra alternativa para abertura do módulo de ajuda, é através da tecla F1 de função no teclado.
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Preferências
Em Preferências, existem 3 opções: Meus dados, Trocar senha e Substitutos :
- Meus dados: possibilita a alteração de alguns dados pessoais do usuário.
- Trocar senha: em posse da senha atual, permite alterá-la para outra, de acordo com as regras configuradas.
- Substitutos: permite adicionar, excluir e editar usuários substitutos.
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