Para criar uma aplicação é necessário que a mesma possua uma Empresa e um Proprietário.
A Empresa determinará a organização responsável pelo uso da ferramenta no momento.
O Proprietário determinará quem é o responsável pela aplicação. Ele poderá ser uma pessoa física, pessoa jurídica, área, departamento, divisão ou setor.
É possível que uma empresa tenha vários proprietários.
Como efetuar a criação de uma Empresa
Na página inicial do Orquestra ECM, clique em Gerenciar acesso(s):
Clique em Empresas e Proprietários:
Clique no botão Nova empresa:
Insira as informações necessárias no modal carregado e clique em Salvar:
Clique em Fechar:
Empresa criada com sucesso:
Como efetuar a edição de uma Empresa
Na Empresa desejada, clique em Editar:
Será carregado um modal com os campos abertos para edição:
No modal aberto, efetue as alterações desejadas e clique em Salvar:
Confirmação de alteração será apresentada. Clique em Ok:
Empresa será alterada com sucesso:
Como efetuar a exclusão de uma Empresa
Na Empresa desejada, clique em Excluir:
Será apresentada uma tela para confirmação. Clique em Sim:
Empresa será excluída:
Como ativar uma Empresa
Na empresa desativada desejada, clique em Ativar:
Empresa será ativada:
Como desativar uma Empresa
Na empresa ativada desejada, clique em Desativar:
Empresa será desativada:
À partir da versão 2.16 do Orquestra ECM, ao desativar uma empresa, os usuários que fazem parte desta e que estão logados no sistema são desconectados.
Como alterar a segurança de acesso
Selecione a aba Segurança de Acesso:
Habilite a opção Bloquear usuário após [x] * tentativas de login:
Ao habilitar a opção acima, é necessário inserir um valor no campo marcado, para indicar a quantidade de vezes permitidas para o usuário tentar efetuar o login antes de ser bloqueado:
Habilite a opção Expirar senha a cada [x] * dias:
Ao habilitar a opção acima, é necessário inserir um valor no campo marcado, para indicar a quantidade de dias até a senha expirar:
Entre com um valor para determinar a quantidade mínima de caracteres que a senha deverá ter:
Entre com um valor para determinar a quantidade de senhas que serão mantidas no histórico, impedindo assim que o usuário repita a mesma senha por x vezes:
Página inicial
A página inicial serve para que quando o usuário logar no sistema Orquestra ECM, já seja automaticamente direcionado para a página inicial que foi configurada. Esta configuração deve ser combinada com a configuração no cadastro do próprio usuário.
Para visualizar como efetuar a configuração no usuário, clique aqui.
Como adicionar uma Página inicial
Selecione a aba Página inicial:
Clique no botão Nova página inicial:
Serão abertos campos para preenchimento:
Preencha todos os campos:
Clique em Adicionar:
Página inicial será adicionada:
Como editar Página inicial
Na aba Página inicial, clique em Editar:
Campos serão abertos para edição:
Efetue todas as alterações:
Clique em Salvar:
Alteração será efetuada com sucesso:
Como excluir Página inicial
Na aba Página inicial, visualize a página inserida:
Clique em Excluir:
Confirme clicando em Sim:
Página inicial configurada será excluída com sucesso:
