O SML Convert ou Serviço de Conversão é o serviço do Windows responsável por efetuar a conversão dos documentos para os formatos PDF ou TIFF, substituindo ou gerando uma nova versão do arquivo original. Após ser configurado e ativado, quando um documento for indexado, o serviço entra em execução, fazendo com que o arquivo seja convertido para o formato configurado.
Atenção!| Caso já possua este serviço incluído no seu sistema, configurado para converter aquivos para formato TIFF, ao atualizar o sistema a partir da versão 2.13.2, é necessário atualizá-lo ou criar uma nova atividade. |
Atenção!| Não é possível efetuar a conversão de arquivos protegidos com senha. |
Atenção!| Pode ocorrer erro ao efetuar a conversão de arquivos PDF com fontes de uso não convencional, assim como quando a mesma possui sombreamento ou quando o arquivo possui imagens com transparência. |
Para saber como criar e configurar o serviço de importação de novo documento, siga os procedimentos a seguir:
Na tela de Atividades, clique em Nova atividade:
Preencha todos os campos e selecione o servidor necessário e o serviço SML Convert. Clique em Salvar:
O serviço de conversão será criado. Clique em Configurações:
Serão apresentadas as configurações do serviço. Algumas configurações já são preenchidas automaticamente, porém, outras necessitam de configuração manual. É possível selecionar para qual formato (PDF ou TIFF) o arquivo será convertido, qual será o destino do arquivo original, além de configurar a conversão de PDF assinado:
Clique em Ok para salvar as configurações e uma mensagem de sucesso será exibida:
ATENÇÃO!| Antes de ativar o Serviço de conversão é altamente recomendável configurar corretamente as as informações sobre Processamento, Sucesso e Exceção do processamento do serviço, determinando assim para qual Fila, Situação e/ou Pendência o documento será encaminhado de acordo com o resultado do processamento. Isso impedirá que o documento seja processado uma série de vezes em looping, causando lentidão no servidor ou outros erros como a criação de arquivos corrompidos. |
É possível configurar para que o serviço seja executado apenas sobre documentos com determinadas filas, situações ou pendências de processamento. Da mesma forma, é possível configurar para que o serviço movimente o documento para filas, situações ou pendências de sucesso ou exceção. Essa configuração pode ser realizada na listagem das atividades da aplicação, ao expandir - sinal de (+) - à frente do serviço:
Preencha as informações desejadas para o processamento, sucesso e exceção. Não é necessário preencher os 3 status e nem todas as configurações de fila, situação e pendência. Caso não exista nenhuma configuração, todos os documentos pré-indexados serão processados pelo serviço e, independente da operação ter sucesso ou falha, a fila, situação e pendência indicadas na pré-indexação serão mantidas.
Configurando a senha Master no Serviço de Conversão
Todo PDF quando gerado, é passível de ter senha. Em alguns casos, para desabilitar determinadas funções ao editar o arquivo PDF, é necessário que seja incluída uma senha Master. Para criar essa senha, siga o passo abaixo:
Atenção!| Essa funcionalidade deixa de ser suportada a partir do Release 2.11. |
No evento SML Convert, clique em Configurações:
Será carregada a tela de configuração do Serviço de Conversão:
No campo Converter para, selecione a opção PDF:
Preencha o campo Senha(master) para ativar restrições e repita a mesma senha em Confirmar senha:
Clique em Ok:
Na edição de um arquivo PDF, através de algum editor, e tentar efetuar alteração das opções Habilitar Impressão, Habilitar Cópia e Habilitar Modificações, será solicitada a senha Master inserida acima.