Importante

Esse manual é específico das versões anteriores e legadas dos produtos Orquestra BPMS 3 e Orquestra ECM 2.

Para o novo produto Zeev, acesse kb.zeev.it. Para o novo produto Zeev docs, kb.zeev.it/v/docs.

Editar documento

Editando as configurações do módulo de Editar Documento

No evento de Editar Documento é possível configurar o módulo de Edição, quais campos serão apresentados, quais tipos de indexação serão permitidas, entre outros. Para saber como criar e configurar o evento de edição de documentos, siga os procedimentos a seguir:

No evento Editar Documento, clique em Configurações:

Atividade-Editar-Documento

Ao abrir as configurações do módulo, é possível visualizar as informações recentemente inseridas na criação da atividade.

Existe também a possibilidade de ser configurado um perfil para que o módulo seja apresentado de forma diferente para usuários com diferentes perfis. É possível adicionar, excluir e transformar a configuração já efetuada em um perfil, utilizando a opção salvar como.

Na aba Geral são exibidas as configurações para ajuste das imagens exibidas no módulo:

Atividade-Editar-Documento

Na aba Campos é possível configurar os campos que serão apresentados aos usuários:

Atividade-Editar-Documento

Na aba Fonte de Dados é possível configurar valores-padrão que serão apresentados em alguns campos:

Atividade-Editar-Documento

Na aba Botões é possível criar e configurar os botões apresentados para o usuário e suas teclas de atalho. Também é possível configurar quais tipos de ação serão permitidas com os documentos:

  • Salvar: tem a função de salvar o documento sem fechar a janela de edição;
  • Indexar: tem a função de salvar o documento e fechar a janela de edição;
  • Reindexar: tem a função de criar um novo documento, contendo os arquivos selecionados. Os arquivos são excluídos do documento original e mantidos apenas no novo documento. Caso o documento original fique sem nenhum arquivo, ele será excluído logicamente;
  • Multindexar: tem a função de criar uma cópia do documento, contendo apenas os arquivos selecionados. O arquivo original é mantido com todos os seus arquivos.

Atividade-Editar-Documento
Aprenda a configurar as teclas de atalho aqui.

Na aba Script - Cliente é possível incluir um javascript que sempre será executado ao navegar pelo módulo:

Atividade-Editar-Documento

Após, clique em Ok para salvar as configurações e uma mensagem de sucesso será apresentada:

Atividade-Editar-Documento

Na lista de atividades, ao expandir suas configurações, também é possível configurar os seguintes campos para processamento: grupo de documento, tipo de documento, fila, situação e pendência. Isso significa que o módulo de edição será carregado conforme as configurações realizadas apenas para os documentos que se encaixarem nos critérios definidos.

É possível definir mais de uma atividade de Edição, desde que a mesma contenha critérios de processamento diferentes.