Utilizando a funcionalidade de versionamento será possível atualizar um arquivo e manter as versões anteriores à modificação.
Será possível versionar todos os arquivos que compõem o documento ou versionar um arquivo específico do documento, desde que o usuário possua acesso à funcionalidade e a biblioteca utilizada esteja habilitada com o versionamento. Para mais informações sobre a configuração do ambiente, entre em contato com o administrador do sistema.
Versionando o conteúdo do documento
Ao versionar o conteúdo de um documento, todos os arquivos existentes no documento irão compor a versão anterior e os arquivos selecionados no momento da adição irão compor a sua versão atual.
Para utilizar a funcionalidade, acesse uma biblioteca e localize o documento desejado. Em seguida, clique no menu de Mais opções (na linha do próprio documento) e escolha a opção Arquivos. No novo menu apresentado, clique na opção Adicionar.
Após estes passos, será apresentado um modal onde o usuário poderá selecionar em qual posição o arquivo será adicionado. Para adicionar os arquivos como uma nova versão selecione a opção Nova versão do(s) arquivo(s) existente(s) no documento. Em seguida escolha qual o local de origem dos arquivos: se serão carregados do computador do usuário ou se estarão armazenados nos Meus documentos.
É possível selecionar quantos arquivos desejar. Após cumprir estas etapas, clique no botão Confirmar. A listagem de documentos armazenados na biblioteca será atualizada e os arquivos selecionados serão os únicos presentes no documento, compondo a sua versão mais atual.
Após efetuar o versionamento o número da versão de cada um dos arquivos será exibido ao lado do seu nome.
↑ Voltar para o topo
Versionando um arquivo específico
Também é possível realizar o versionamento de um arquivo específico, mantendo os demais arquivos do documento sem modificações.
Essa operação poderá ser realizada utilizando a funcionalidade presente:
Versionando um arquivo após localizá-lo nos resultados de uma biblioteca
Após acessar uma biblioteca a listagem de documentos armazenados será apresentada.
Ao localizar o documento desejado, expanda as informações do documento para que seja exibida a listagem de arquivos que o compõe.
Depois de encontrar o arquivo que deseja versionar, clique em Mais opções (na linha do próprio arquivo) e escolha Adicionar nova versão de arquivo(s). Será apresentado um novo modal para o usuário escolher os arquivos que irão compor a versão atual, carregando-os a partir do computador do usuário ou dos Meus documentos.
É possível selecionar quantos arquivos desejar. Após cumprir estas etapas, clique no botão Confirmar. A listagem de arquivos do documento será atualizada, assim como a versão mais atual do arquivo selecionado.
Após efetuar o versionamento o número da versão de cada um dos arquivos será exibido ao lado do seu nome.
↑ Voltar para o topo
Versionando um arquivo durante a edição do documento
Efetue a edição do documento que contém o arquivo a ser versionado.
Após o módulo de edição ter sido acessado, visualize o arquivo que deseja versionar. Em seguida, clique na opção de Adicionar presente no menu superior, também representada por um ícone com o sinal de adição (+). No menu apresentado, selecione a opção Nova versão desse arquivo.
Será apresentado um modal que permitirá que o usuário carregue um arquivo salvo em seu computador ou selecione um arquivo salvo em Meus documentos. Após selecionar o arquivo será apresentada uma mensagem de sucesso ao usuário e a tela de edição será atualizada com a nova versão do arquivo.
Após efetuar o versionamento o número da versão do arquivo será exibido no menu superior.
↑ Voltar para o topo
Outras opções de adição de arquivos
Durante a adição de arquivos ao documento também é possível escolher entre:
Clique sobre as opções acima para saber mais detalhes de cada uma das funcionalidades.
↑ Voltar para o topo