A funcionalidade de criação de arquivos permite criar arquivos do Microsoft Office - como documentos do Word, planilhas do Excel ou apresentações do Power Point -, armazenando-os diretamente no módulo de Meus documentos do Orquestra ECM, eliminando a necessidade de salvá-los no computador do usuário e realizar o envio manual para o sistema.
Para obter mais detalhes sobre a criação de arquivos Microsoft Office verifique os tópicos abaixo:
O que é necessário para criar arquivos Microsoft Office?
Para criar um arquivo Microsoft Office é necessário que:
- O módulo de Integração com o desktop esteja instalado (clique aqui para maiores informações sobre a instalação);
- O System tray do módulo de Integração com o desktop esteja em execução (clique aqui para maiores informações sobre a execução do System Tray);
- O usuário tenha acesso ao módulo de Meus documentos (clique aqui para saber como conceder acesso aos Meus documentos);
- Possuir o pacote Microsoft Office instalado em seu computador.
Atenção!| O recurso de criação de arquivos é compatível com as versões do Microsoft Office 2016 e Windows 10. |
↑ Voltar para o topo
Como criar arquivos Microsoft Office
É possível criar arquivos Microsoft Office das seguintes formas:
Não existe restrição quanto à criação de diversos arquivos com nomes iguais. Cabe ao usuário da ferramenta efetuar a gestão adequada dos documentos; apenas não é possível criar mais de um arquivo com o mesmo nome ao mesmo tempo.
Ao clicar na opção Novo do menu superior será apresentado um novo menu de opções, contendo a opção de criação de novos arquivos Microsoft Office.
Menu superior apresenta opções para criação de arquivo Microsoft Office.
Selecione a opção com o formato Microsoft Office desejado (Word, Excel ou Power Point). Logo após, será apresentada uma interface para preenchimento do nome do arquivo:
Informe o nome do arquivo.
↑ Voltar para o topo
Meus documentos
Após acessar o módulo de Meus documentos é possível encontrar no menu superior direito o botão Criar arquivo no Microsoft Office:
Acesso à funcionalidade dentro do módulo de Meus Documentos.
Após selecionar esta opção será exibido um modal para escolher qual o tipo de arquivo que deseja criar, de acordo com o programa padrão do Microsoft Office. É possível criar documentos no Word, planilhas no Excel e apresentações de slides no PowerPoint.
Seleção do tipo de arquivo a ser criado.
Depois de selecionar o tipo de arquivo a ser criado, baseado no programa Microsoft Office padrão, será exibida uma interface para informar o nome do arquivo:
Informe o nome do arquivo.
↑ Voltar para o topo
Alterar e salvar o arquivo criado
Após informar o nome do arquivo o programa do Microsoft Office instalado em seu computador será aberto, permitindo a criação do conteúdo. Insira o conteúdo no arquivo e efetue as formatações desejadas:
Adicione conteúdo ao arquivo.
Durante a criação é possível salvar parcialmente as alterações clicando no botão Salvar. Esse procedimento fará com que as alterações realizadas no arquivo sejam salvas automaticamente no Orquestra ECM.
Quando a mensagem de "Arquivo salvo no Orquestra ECM" for exibida significa que a operação de salvar as alterações do documento no Orquestra ECM foi concluída e o usuário poderá continuar modificando o arquivo.
Mensagem exibida, confirmando que as alterações no arquivo foram salvas.
Ao finalizar o documento, clique em "Fechar". Caso existam alterações pendentes, as mesmas serão salvas e enviadas para o Orquestra ECM e o programa Microsoft Office utilizado será fechado. Em seguida, o usuário será redirecionado para o módulo de Meus documentos, onde o arquivo recém-criado foi salvo.
Arquivo é criado e armazenado no módulo de Meus Documentos.
Com o arquivo salvo em Meus documentos é possível efetuar sua visualização, edição, compartilhamento com outros usuários, envio para uma aplicação, entre outras operações descritas neste link.
↑ Voltar para o topo
Não consigo criar arquivos do Microsoft Office
Encontrou alguma dificuldade na criação de arquivos do Microsoft Office? Verifique se os procedimentos abaixo podem ajudá-lo:
Caso ainda tenha alguma dúvida, efetue uma busca em nosso portal de documentação ou entre em contato com o administrador do sistema ou com nosso Suporte.
↑ Voltar para o topo