Excluir documento

A exclusão de documentos permite eliminar os documentos e arquivos do sistema. É um processo composto por algumas etapas, sendo algumas delas automatizadas e imperceptíveis ao usuário.

Representação das etapas envolvidas na exclusão de documentos.

O ponto de partida para esse processo ocorre quando o usuário efetua a exclusão do documento. Ao realizar essa ação, será realizada a exclusão lógica dos documentos e arquivos, o que significa que os mesmos estarão prontos para exclusão, não sendo mais permitido que os usuários do sistema realizem modificações em seus conteúdos.

Enquanto um documento está excluído logicamente ele poderá ser ou não apresentado na lista de resultados de pesquisa. Caso seja apresentado, o usuário poderá identificá-lo visualmente, uma vez que o documento que está aguardando a exclusão permanente será apresentado em vermelho com o conteúdo tachado. Essa configuração de exibição de documentos excluídos logicamente poderá ser configurada nas regras de negócio do módulo de Consulta.

Além disso, enquanto os documentos estão excluídos logicamente eles também poderão ser restaurados, compondo novamente o conteúdo da biblioteca.

Para que o documento seja excluído permanentemente do sistema e do seu local de armazenamento (storage) também é necessário configurar o serviço de exclusão para a biblioteca. Nesse serviço também poderá ser determinado se os documentos excluídos logicamente devem aguardar X dias antes da sua exclusão permanente do sistema.

Também existe a possibilidade de efetuar diretamente a exclusão permanente de arquivos.


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Como excluir documentos

Excluindo um único documento

Para excluir um único documento, primeiramente, você deverá realizar a pesquisa, localizando-o na biblioteca. Em seguida, clique no menu de Mais opções (na linha do próprio documento que deseja excluir) e selecione Excluir documento. Após confirmar a operação poderão ser apresentados dois comportamentos:

  • O documento será excluído logicamente, sendo removido da listagem de resultados da biblioteca:


  • O documento será excluído logicamente, sendo exibido em vermelho e com tachado:

Em ambas as situações o documento permanecerá em exclusão lógica e poderá ser restaurado de volta para a biblioteca ou ser excluído permanentemente pelo serviço de exclusão. Entre em contato com o administrador do sistema caso queira obter mais informações sobre a configuração do mesmo.

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Excluindo diversos documentos de uma única vez

Para excluir diversos documentos de uma única vez, localize os documentos desejados na biblioteca e selecione-os clicando no check-box. Em seguida, clique no menu de Mais opções (na barra superior) e selecione Excluir documento. Após confirmar a operação poderão ser apresentados dois comportamentos:

  • Os documentos serão excluídos logicamente, sendo removidos da listagem de resultados da biblioteca:


  • Os documentos serão excluídos logicamente, sendo exibidos em vermelho e com tachado:

Em ambas as situações os documentos permanecerão em exclusão lógica e poderão ser restaurados de volta para a biblioteca ou excluídos permanentemente pelo serviço de exclusão. Entre em contato com o administrador do sistema caso queira obter mais informações sobre a configuração do mesmo.

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