Ad hoc para etapa, situação e pendência

Segundo o dicionário, o termo ad hoc significa algo que foi designado para um determinado fim ou pessoa.

Quando um documento já estiver armazenado em uma biblioteca será possível redirecioná-lo para uma determinada etapa e/ou situação e/ou pendência. Isso permite que o documento seja reprocessado pelos serviços do Orquestra ECM ou vá para uma determinada etapa do ciclo de vida do documento que necessite de uma ação manual de algum usuário, dependendo das configurações realizadas.

Após efetuar o ad hoc o documento permanecerá disponível na biblioteca; porém, dependendo das configurações de acesso aplicadas, alguns usuários não poderão visualizá-los. Para mais informações contate o administrador do sistema.

Ad hoc de um único documento para uma etapa, situação ou pendência

O ad hoc de um único documento para uma etapa e/ou situação e/ou pendência poderá ser feito das seguintes formas:

O ad hoc só poderá ser realizado em documentos desbloqueados ou que estejam bloqueados para o usuário que está utilizando o sistema.

Efetuando o ad hoc para uma etapa e/ou situação e/ou pendência após localizar o documento na listagem de resultados da biblioteca

Após acessar uma biblioteca a listagem de documentos armazenados será apresentada.

Ao localizar o documento desejado, clique no menu de Mais opções (na linha do próprio documento), passe o mouse sobre Ad hoc do documento para... e escolha a opção Etapa, situação e pendência. Após confirmar a operação será apresentada uma listagem com os campos do sistema Etapa, Situação e Pendência informando o valor preenchido atualmente em cada um. Altere o valor do campo desejado e clique em Alterar; fazendo com que o documento seja movido para a etapa e/ou situação e/ou pendência selecionada.


O ad hoc para etapa e/ou situação e/ou pendência também poderá ser realizado ao selecionar o documento, marcando o checkbox apresentado no início da sua linha. Em seguida, clique no menu de Mais opções (no canto superior direito) e escolha Ad hoc para etapa, situação e pendência. Após confirmar a operação será apresentada uma listagem com os campos do sistema Etapa, Situação e Pendência informando o valor preenchido atualmente em cada um. Altere o valor do campo desejado e clique em Alterar; fazendo com que o documento seja movido para a etapa e/ou situação e/ou pendência selecionada.


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Efetuando o ad hoc para uma etapa e/ou situação e/ou pendência durante a visualização do documento

Efetue a visualização do documento que deseja realizar o ad hoc. Em seguida, clique no menu de Mais opções (no canto superior direito) e escolha a opção Ad hoc para etapa, situação e pendência. Será apresentada uma listagem com os campos do sistema Etapa, Situação e Pendência informando o valor preenchido atualmente em cada um. Altere o valor do campo desejado e clique em Alterar. A visualização do documento permanecerá sendo exibida; porém, o documento será movido para a etapa e/ou situação e/ou pendência selecionada.


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Efetuando o ad hoc para uma etapa e/ou situação e/ou pendência durante a edição do documento

Efetue a edição do documento que deseja realizar o ad hoc.

Após o módulo de edição ter sido acessado, clique no menu de Mais opções (no canto superior direito) e escolha a opção Ad hoc para etapa, situação e pendência. Será apresentada uma listagem com os campos do sistema Etapa, Situação e Pendência informando o valor preenchido atualmente em cada um. Altere o valor do campo desejado e clique em Alterar. A edição do documento permanecerá sendo exibida; porém, o documento será movido para a etapa e/ou situação e/ou pendência selecionada.


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Ad hoc de dois ou mais documentos para uma etapa e/ou situação e/ou pendência

Após acessar uma biblioteca a listagem de documentos armazenados será apresentada.

Selecione os documentos que deseja efetuar o ad hoc, marcando também o checkbox apresentado no início da linha de cada um deles. Em seguida, clique no menu de Mais opções (no canto superior direito) e escolha a opção Ad hoc para etapa, situação e pendência. Após confirmar a operação será apresentada uma listagem com os campos do sistema Etapa, Situação e Pendência informando o valor preenchido atualmente em cada um. Altere o valor do campo desejado e clique em Alterar; fazendo com que o documento seja movido para a etapa e/ou situação e/ou pendência selecionada.

Um ponto importante é que o ad hoc só poderá ser realizado em documentos desbloqueados ou que estejam bloqueados para o usuário que está utilizando o sistema.


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