Usuários substitutos

Os usuários que necessitam se ausentar de suas atividades por algum período ou apenas delegar suas responsabilidades por períodos determinados ou indeterminados, podem cadastrar seus substitutos, permitindo a eles que assumam o login do usuário original e realize suas atividades sempre que necessário.

Sempre que um usuário for cadastrado como substituto, ele poderá acessar as mesmas configurações do usuário que o cadastrou, como se estivesse efetuando o login em seu lugar; entretanto, todas as atividades realizadas serão registradas no histórico dos documentos e nos logs de auditoria do sistema com informações sobre a substituição.

É possível acessar o gerenciamento dos substitutos na opção Substitutos, dentro do menu de Configurações pessoais.

Ao selecionar esta opção será possível visualizar a listagem de todos os substitutos cadastrados, assim como incluir um novo substituto ou editar/excluir um substituto já cadastrado.

Veja nos procedimentos abaixo como adicionar, editar ou excluir um substituto.

Adicionar substituto

Ao clicar no botão Adicionar substituto será carregado um formulário para seleção do usuário substituto, delimitação do período de substituição e inclusão de alguma observação.

Se o substituto for permanente (ou seja, sempre puder acessar o perfil), não especifique um período. Caso o período de ausência seja conhecido, informe a data de início e término em que a substituição será permitida. Também é possível informar o motivo pelo qual o usuário está sendo cadastrado, como férias ou realização de treinamentos.

Ao finalizar o cadastro, clique no botão Adicionar e o usuário será incluído como substituto.

Editar substituto

Também é possível alterar algumas informações sobre o substituto, como o período de validade e observações. Para isso, clique em Editar ao lado do substituto que terá suas informações alteradas.

As informações do substituto selecionado serão apresentadas. Efetue as alterações desejadas e clique em Salvar.

Excluir substituto

Para excluir um substituto já cadastrado, clique em Excluir ao lado do usuário desejado.

Após confirmar a operação, o usuário será removido da listagem e não poderá mais substituir o usuário logado.